AIへ渡してよい情報・渡してはいけない情報

結論

この記事で最も伝えたいことは明確です。AIは文章整理に便利ですが、入力する情報の扱いを決めずに使うと、個人情報や機密を広げる危険があります。ツール名だけで安全を判断せず、情報の種類、目的、保存、権限を確認します。

結論を急ぐより、事実、数字、担当者、期限、出口をそろえる方が、結果として早く動けます。以下の項目を順番に確認し、自分の状況へ当てはめてください。

1. 公開情報

自社サイトなど既に公開済みでも、正確性と権利を確認します。

2. 社内情報

売上、原価、計画は目的と利用範囲を限定します。

3. 個人情報

氏名、住所、連絡先、健康、決済情報は原則として除きます。

4. 認証情報

パスワード、APIキー、復旧コードは入力しません。

5. 契約と法務

原文を無条件に渡さず、権限と守秘義務を確認します。

6. 匿名化

名前を消すだけで特定できないか、組み合わせも見ます。

7. 権限

誰がどのAIとデータへアクセスできるかを最小化します。

8. 保存設定

履歴、学習利用、削除、保持期間をサービスごとに確認します。

9. 人の確認

外部送信、金額、契約、安全に関わる出力は人が判断します。

10. 事故対応

誤入力時の報告、削除依頼、影響確認の手順を決めます。