帳簿の差額より怖いのは、合っているふりをした数字だった

午後、物件まわりの入出金と帳簿を照らし合わせていると、小さな差額が出た。金額だけなら、全体の中では大きくない。数字を合わせるだけなら、数分で終わる話だった。

しかし、記録をたどると、同じ内容が二か所に入っていた。一方は通常の記録、もう一方は修正のために作られた振替の記録。間違いを直そうとした跡はあるのに、直す前の数字も残ったままだった。

五分で合わせるか、次の月まで直すか

こういうズレは、雑に処理したから起きるとは限らない。むしろ、間違いに気づいた人が丁寧に直そうとして、新しい記録を足した結果として起きることがある。あとから見る人には、どちらが正しい記録なのか分からない。

私はまず、差がどこで生まれたかを分けて考えた。元の資料からの入力なのか、項目の分け方なのか、それとも集計の仕方なのか。原因によって、直す場所が違うからだ。

今回は、数字を合わせるだけでは足りなかった。修正するときの決まりがなく、人によって直し方が変わることが原因だった。その場で合計だけ直せば、翌月も同じ場所で時間を使う。そこで、修正の跡が残る扱いに揃える必要があると考えた。

帳簿に残っていた事実は、「同じ内容の記録が二つある」ところまでだった。なぜ二つになったのかは、記録だけでは断定できない。丁寧に直そうとしたのだろう、というのは私の推測でしかない。

記録の空白を推測で埋めると、時間がたつにつれて、その推測が事実のように見えてくる。だから、人に伝えるときも、確認できたことと、私がそう考えたことを分けた。

小さな差額を放置しても、すぐには困らない。ただ、「だいたい合っている帳簿」になった瞬間から、その数字は判断に使えなくなる。差額を消すことより、なぜ生まれたかを説明できる状態へ戻すことのほうが大切だった。

この日、数字を追いながら本当に確かめていたのは、自分が何を根拠に判断しているかだった。合わない数字は面倒だが、見えなくなっていた前提を表に出してくれる。合わせて終わるか、次に同じズレが出ないところまで直すか。その違いが、翌月に残る時間を変える。

週1回、その週の実践記録のまとめと、オンラインサロン（2026年10月開講）の先行案内をLINEでお送りしています。

FacebookとInstagramでも、その日の記録を毎日お届けしています。